作者:凯莱布·韦勒姆，安妮·帕塞克，艾米丽·罗尔，《对话》 探索在线活动的独特能力，而不是试图复制面对面的约定，将产生最好的结果
信用:Shutterstock 包括学者在内的许多专业人士都习惯于大量飞行
或者是在COVID-19大幅减少空中旅行和扰乱全球会议计划之前
目前，从许多地方飞来的许多人在酒店的会议室里聚会不是一个选择
会议越来越多地在网上组织
这应该是什么样子，以及它对专业网络和知识共享的性质意味着什么变化，还有待观察
但是聪明的设计选择可以转化为可持续性、可访问性和人们从COVID-19时代及以后的会议中获得的洞察力的显著提高
在线会议提供了新的机会来拓宽对话，并邀请更多的包容性反馈
我们的工作对低碳研究实践如何有益于地球和研究成果感兴趣
旅行费用 在一起工作，尤其是在较小的车间环境中，是在许多领域和专业环境中产生新想法和联系的宝贵方式
但是旧的收集模式，特别是在规模和碳强度方面，有我们不能再忽视的缺点
在大流行之前，飞行是一个令人担忧的命题
航空旅行加剧了机场附近和气候变化前线社区的环境不公正
旅行要求也将许多人排除在参与之外，无论是由于高成本、边境限制、无障碍挑战还是对负有护理责任的参与者的压力
不是每个人都能旅行
当然，不是每个人都应该
我们中的许多人，尤其是在全球北部，需要少得多的旅行
撇开飞机不谈，无论是在大学还是更远的地方，一些人越来越怀疑会议是否对他们有好处
在马拉松式的其他演讲中简短的交谈真的值得吗？有没有其他方法可以为知识共享和地球做更多的事情？ 新的模型，新的可能性 好消息是没有必要重新发明轮子
适应飞行带来的环境和公平挑战的研究人员多年来一直在尝试替代模式
加州大学圣巴巴拉分校环境人文科学教授肯·希尔特纳主持的“接近碳中和”会议就是一个例子
该会议在YouTube和WordPress上举办视频会议——这种形式大大降低了参与成本
文化人类学协会和视觉人类学协会提供了另一种模式:他们的两年一次的联合会议以视频内容的八小时循环运行，向国际节点广播，全球南部的参与者可以获得支持
这两种格式都拥有强大的注册号、显著的覆盖范围和改进的可访问性标准
通过更多的实验方法，其他的收获也是可能的
今年早些时候，我们组织了一次研讨会，名为“能源到位/不到位”，成功地将五个研究团队和100多名与会者联系起来，所有人都无需支付注册费
主持人分享了多媒体项目，并强调了制作数字发行作品的创造性方式
这些和其他例子表明，我们有机会重新设计和重新安排会议，以减少碳排放和改善知识共享
这将需要一种活动规划方法，这种方法不仅仅寻求复制面对面的约定，而是探索在线活动的独特能力
充分利用上网 这里有三种方法来获得上网的好处
一个
为更丰富的会议计划书面反馈
传统的学术会议小组提供有限的反馈时间:通常每篇论文不到五分钟
这一次很容易被问题吞噬，正如演讲者经常提到的，“实际上，更多的是评论
" 在线活动可以通过同步聊天或异步评论线程来强调书面反馈，从而确保比现场口头评论更多样、更连贯的回应
与会者通常会评论说这是电子会议的一个主要卖点
2
从一开始就规划无障碍环境
残疾设计师和倡导者长期以来一直使用数字工具进行远程会面和工作
我们应该从残疾文化的技术、协议和最佳实践中学习，使在线聚会比传统会议更容易获得
如果你的会议之前没有包括图像描述、标题和翻译，现在当然可以了
更好的接入也能促进多样性
更低的费用意味着更多代表不足的学者或与会者可以进入虚拟房间
电子会议的组织者也可以使用指定用于差旅费的资金来资助研究和创建新媒体来直接共享研究成果，就像我们计划的会议一样
三
创造性地使用新的演示格式
电子会议的高度中介性质有可能改写传统的、通常单调的幻灯片演示
从小小的手势(如记录现场演讲)到宏大的手势(如撰写视频文章)，电子会议可以利用数字媒体的能力进行询问和表达
这种方法与研究创造相吻合，研究创造是一种挑战研究人员以通俗易懂或美学上引人入胜的方式阐述其论点的框架
前面的工作 追求这些好处并不意味着它们是有保证的，这些努力也不会没有风险
电子会议组织者面临的困难包括:数字干扰、高能耗的流媒体、安全风险、与监控资本主义的纠缠以及捕捉面对面聚会的创造性能量
它们意义重大，但并非不可逾越
我们最近写了一份简短易懂的报告，强调了应对这些挑战的几种方法
这是一条我们通过步行建造的道路
总之，新冠肺炎的混乱提供了一个重新思考我们如何举办会议和研讨会的机会:询问它们是为了什么，它们使谁受益，以及我们如何改进它们，希望以永久减少我们在后大流行世界中的旅行量的方式
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